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发布时间:2018-03-31 12:18:00
城之梦娱乐县档案局机关工作制度
  城之梦娱乐县档案局机关工作制度
  为推进局机关工作规范化、制度化、科学化,强化服务职能,提高行政效能、办事效率和办公质量,根据有关规定,特制定本制度。
  一、会议召开制度
  (一)局班子会议
  局班子会议由局长召集和主持,局班子成员参加,各科室主要负责人及有关人员根据会议内容需要可以列席会议。会议根据工作需要不定期召开。
  会议主要任务:
  1、讨论审定局年度工作要点、总结,年度重要档案工作活动计划、方案;讨论审定以局名义报送的重要工作报告、请示和具有普遍指导意义的重要文件;
  2、研究落实县委、县政府、省市档案局交办的重大事项;
  3、讨论和决定本单位人事任免、调动事项;
  4、讨论审核局年度财务预算;研究和决定需要解决的其他问题;
  会务及记录:综合法规科长承办具体会务,参加会议作记录,起草会议形成的决议,复核后送局长签发。
  (二)局长办公会议
  会议的主要任务:研究解决局长、副局长分管工作中的问题。
  会议组成人员;由局长、副局长、各科室负责人组成。
  会议由局长或副局长召集,根据工作需要适时召开。
  会务由综合法规科负责,综合法规科长负责记录。
  (三)周例会
  参加人员:局机关全体成员。
  会议内容:会议每周一上午召开。研究、部署当周各项工作;传达学习相关文件。
  (四)局务会议
  研究、部署重要工作,通报重要工作情况,讨论应由局务会议决定的其他事项。
  会议组成人员:局长、副局长及各科室负责人。
  会议的召集及会期:会议由局长召集,受局长委托副局长亦可召集,根据工作需要适时召开。
  综合法规科负责会务工作并会议记录、起草会议形成的决议或议定事项的通知并负责会议决定的具体落实、催办工作。
  (五)科室会议
  主要研究、落实科室工作计划和领导交办的工作任务,通报工作情况,总结工作、学习及开展批评与自我批评等。
  会议由科室内全体同志组成。
  会议由科室负责人召集,根据工作需要随时召开。
  二、考勤制度
  (一)机关工作人员必须按时上下班,并实行签到制度,无特殊情况不得请他人代签。综合法规科负责具体考勤工作。
  (二)坚持请销假制度,因病、事不能上班必须请假,1天以内由本科室科长批准并向综合法规科备案,上班期间临时外出向本科室请假,超时2小时按事假半天处理;2天以内由分管副局长批准,3天以上需经局长批准。急事、急重病可电话请假。但事后必须说明原因。未经批准,均视为旷工;婚、丧、产、探亲假按有关文件规定执行;科长请病、事假不论时间长短必须经分管局长同意。副局长请病、事假须经局长同意并通知局综合法规科。
  (三)假期结束后,到综合法规科销假,超假要重新请假。
  (四)迟到、早退累计5次以上视作旷工1天处理。 
  (五)年终累计旷工10天、事假超过20天、病假累计超过1个月者,不享受年终福利奖金,不参加评优。
  (六)局领导及科室领导外出开会、处理公务,须告知综合法规科,以便县委、县政府领导查询与工作联系。
  (七)对于全年出满勤者,要给予适当奖励。
  三、财务管理制度
  (一)财务人员必须严格执行财务制度,认真履行工作职责,工作积极主动,做到业务精、素质好、理好财、当好家。
  (二)财务帐目要做到日清月结,妥善保管好钱财物,要帐物相符。
  (三)财务人员必须清楚整个资金运行情况,按时报送各种财务报表,定期向分管领导汇报财务支出情况。
  (四)严肃财经纪律,严格实行资金支出一支笔审批制度。
  (五)公出借款须由局长签批,并在公出后一个月期限内到局财务报帐结清。
  四、接待工作管理制度
  接待工作本着节约经费、规范支出、合理开支的原则执行。
  (一)严格执行有关来客接待工作的各项规定,坚决反对大吃大喝,杜绝铺张浪费。
  (二)来人接待须经局长审批同意,未经同意,费用自负。
  (三)接待要厉行节约,原则上对口接待陪同,由领导或分管领导指定,统一安排。
  (四)来客接待标准,参照县委、县政府下发的有关接待标准执行。
  (五)除因工作需要接待外,与工作无关,一律不允许用公款安排接待。
  (六)凡检查指导工作、学习交流的,按会议伙食核定开支,实行接待费公开通报制度,接受群众监督。
  五、文件打印(含复印、传真)管理制度
  (一)局机关文件打印只限于局机关工作业务有关的文件材料的打印,一般不接受个人及外单位资料的打印。
  (二)以局名义上呈下达的公文,一律经综合法规科审核登记后送出,;以局名义签发的文件,原则上须经局长签批。
  (三)以局名义发出文件的印制需由综合法规科文书人员具体承办,其他工作人员一般不直接印制文件。否则,出现后果,责任自负。
  (四)复印机、打字机由综合法规科统一管理使用,与本局业务无关或个人私事,未经综合法规科允许,不得擅自使用。
  (五)严格控制文印数量,以节省开支。对所有打印的文件、材料,综合法规科负责电子存档。文书档案员按档案保管要求,负责文件的存档和保管。
  (六)信息类非文件资料由综合法规科负责留存。
  (七)各科室起草的文件,由各科室自行留存备案(文稿及电子文档)并报局综合法规科档案管理人员备案一份。
  六、文件收发、传阅和管理
  所有文件的收发、传阅和管理严格执行县政府的相关规定。
  (一)收发文件必须严格履行手续,来文一律由综合法规科文书负责拆封,逐件清点、登记;急特要件须逐件清点、登记、核对无误并限时报送处理,不得延误,并提请领导注意轻重密级。
  (二)收文当天送交综合法规科长阅批,然后,呈报局领导传阅;传阅文件要严格执行传阅范围,不得擅自扩大传阅范围。文件传阅不得横传。
  (三)阅文人接收文件后,要及时阅批并在限定时间内返还文书档案管理员,当面交清;各科室查阅文件,须经综合法规科批准,履行借阅手续。
  (四)传借阅文件须履行正常手续,退还文件须注销。任何人无权长期保存文件。凡是归档文件,一律交送综合法规科文件档案管理人员。
  (五)催办文件要迅速,凡列入催办文件,经领导批阅后,由综合法规科文件档案保管员登记后,立即送有关科室办理。
  (六)文书档案管理人员对清点、登记、传阅的文件,每月核对一次,发出多少文件,要收回多少文件,不许丢失。
  (七)存档。所有收、发文件由档案保管员负责收存、整理、保管,严格执行国家档案管理有关规定进行分类、编目、立卷、归档。
  七、印章管理制度
  (一)局(馆)印章的使用。须经局长同意方可盖印。
  (二)单位公章统一由综合法规科安排专人负责。科室印章由科室安排专人负责。
  (三)印章管理人员要保证印章的安全保管和正常使用,防止印章被盗用和滥用。
  (四)使用印章在办公室内,不得把印章携带出单位以外使用。
  (五)需盖印章,须按批准权限,经领导批准后方可盖印,并履行登记手续。
  (六)综合法规科长外出,可委托他人代管公章。
  八、办公用品管理制度
  (一)局机关日常办公用品统一由综合法规科购买、保管、发放,机关工作人员向综合法规科申领登记。
  (二)各科室申领办公用品时,应填制“办公用品申购单”,并经领导批准,综合法规科统一购置后发放。
  (三)对消耗性办公用品要节俭使用,用多少领多少;如重复申领非消耗性办公用品,(如:订书机、计算器、剪刀、u盘、台历、文件夹),应说明原因或凭损坏物品以旧换新。
  (四)任何人擅自购买办公用品,不予报销。
  (五)所需耗材以及维修保养,由综合法规科人员负责。
  九、车辆管理制度
  (一)驾驶员应经常维护车辆,保持车况良好、清洁;司机不得带病和酒后驾驶。
  (二)局内用车应重点保证领导工作用车,各科(长)室及个人用车,无论公事或私事,必须请示主要负责人同意。
  (三)综合法规科负责局机关公务车辆的管理、调度、指挥;驾驶员不准擅自出车,未经请示出车,造成一切后果自负。
  (四)驾驶员不准随意让他人驾驶车辆,确因工作需要,必须经领导批准,持证驾驶,。
  (五)凡以局名义召开的会议,可安排司机备车驻会值班,承担会议用车。
  (六)职工及其直系亲属丧事、急病就医,经批准可派车。
  (七)驾驶员自觉遵守交通规则,违者责任自负。
  (八)以下情况不予派车:职工结婚、亲友丧事不派车;私人探亲访友、旅游不予派车;干部铁路沿线下乡公出不予派车;干部上下班接送不派车。
  十、机关电话管理使用制度
  (一)压缩机关电话费开支,要本着长话短说原则,缩短通话时间,节约费用。
  (二)局内电话只限于工作业务联系,不允许用办公电话办私事。